现代的企业,没有不讲沟通的,但沟通一定要有效。
近年来,
家具行业的企业,一方面企业壮大了(我所说的壮大是厂房大了,人多了,部门多了,是大不是强。),市场拓展,每况愈下,公司内的纷争日盛,责任推诿与执行不力,迫使企业一再强调沟通。公司的制度增多了,会议增多了,但情形好象更乱了,为什么?这不是沟通不好,是无效沟通太多。
太多的无效沟通,让企业人心涣散,计划不能上传下达,维持企业低线的制度,成了赶走员工的鞭子。有梦想的、有能力的纷纷离开,留下的大多是走也不是,不走也不是,甚至是根本走不出去的,或者说走到哪里都一样的人。
拿开会来说,近年来,许多
家具企业大了,部门多了,问题也多了,会也多了。但会议是怎样的呢?我通常见到两种情况:
第一种,经理总经理在上面开个头,大家讨论或轮流发言。经理总经理讲话时,大家都低着头,也不知道有没有听的,或者左耳听,右耳就出了,就听他说教一样的讲一番。
大家讨论没人出声,就轮流发言吧,推不过,随便讲几句,不着边际,讲了与没讲一个样。任务一下达,大家的意见都是无关痛痒的,没问题了,通过。事后问题一大堆,找谁也没有用,有时都不知道找谁。即使勉强找到一个责任人,明天他就给你提辞工。
第二种,有人积极发言了,大家吓一跳,纷起而攻之。老大只能说:嗯,这人想法不错,只是太不懂沟通了。晕。
大凡正确的东西,总会与一些人的利益与责任发生冲突,如果他都没有准备,你讲出来,他不攻击你才怪。所以就不难理解,为什么会上大家都不出声,会后想法一大堆了。
这种情况就是典型的无效沟通。
会议从来就没有充当过真正的沟通的功能,它本质只是布属、公布与传达的功能。为什么各国首脑会议前,都会有私下的会晤?那才是真正的沟通。我相信,如果没有那些私下的会晤,所有的首脑会议都会成为一个笑话的。这就是有效沟通中的会前会。会前会,才是有效的沟通,才能保证会议的讨论有一个正确的方向和满意的结果。
无效的沟通,不仅不能达到沟通的目的,而且相反,它还会起反作用。会议的无效沟通,会让讨论没有结果、让可行的方案变得无法实施、让可以完成的目标不能完成。上下级的无效沟通,会让下级对上级产生抵触情绪,彻底否认你的领导方式。旁部门的无效沟通,会让彼此的合作,变得非常困难,让有心想做事的,感觉到有力使不出的感觉。
既然有效沟通如此重要,为什么大家都不能进行有效的沟通,而进行无效的沟通呢?有效沟通的障碍在哪里?
一是有效沟通的制度不健全。
比有形资产重要的是人才,比人才重要的是制度。我知道有人不认同,制度不就是人定出来的吗?有人才就会有好的制度。表面上是对的,但实际上你想,没有一个好的制度,人才怎么可能进来?每一个企业,在发展过程中,都会不停地完善它的制度,特别是
家具企业,做了十多年的企业,制度拿出来能吓死人,厚厚的一大本,都是企业“经营宝典”,象圣经一样,不能改变的。资深老领导会对你说:我们企业规定……我们一直……我们以前……狗屁,以前你们还是几十个人小作坊哩,现在都成一个“军”了。以前你还是一个小孩子,还不会说话哩,现在都做领导了。
企业没有守业的,永远是在创业,永远是在路上,停下来就意味着退出竞争、退出市场,意味着死亡。新的思想与旧有的模式,永远是冲突的,不兼容的。但企业没有可能一下改变一切,不可能一下放弃旧有的东西,也不可能拒绝新的思想,这就要进行有效的沟通。企业的有效的沟通一定要有制度的保证。
二是自恋在作怪。
我是老板……我是老板的……我在这个企业多少年了……我在这个行业多少年了……我是你的领导……自以为是,自我独尊。有的职业经理人,在老板面前,低头弯腰;在同事背后,扇风点火;在下属面前指手划脚。你如何与他沟通?
三是利益。
这也是最根本的障碍。每一个人都是想干得少一点,别人听我多一点,待遇拿得比别人多一点。无关责任什么话都好说,有关责任,“山人自有妙计”,你如何与他沟通?
那如何运用有效沟通,提升团队的凝聚力与战斗力呢,我想以下几个方面是不得不重视的:
以制度的形式确认责任。
没有责任,谁也不会承担结果。不需要承担结果,他就不懂得需要与他人进行有效的沟通。老大老资格
的派头十足,实际上屁事也干不了。
真诚。
有效的沟通,一定离不开真诚。你都是在忽悠别人,别人怎么与你进行有效的沟通?有的人自认为自已
聪明,别人都不如他,忽悠忽悠,就想别人帮他把事情干完,做梦。一个正常的人,与一个智商比较高的人,在反应上的速度,相差还不到0.3秒,这个速度,在你将一句话讲完时,他早就反应过来了,就是一个智商再慢一点的人,第二天吧,再慢一点的人,将一件事干完吧,你还能忽悠他?所以说,有效的沟通,一定不能缺少真诚。
尊重。
想要获得有效的沟通,一定要有对对方足够尊重的态度,才会得到对方的认同。不管你是老板也好,你
是老板的亲信也好,不管你在企业是一个多么高的地位,不管他是刚进公司的新员工,如果你没有对他表现出足够的尊重,你想获得有效的沟通,那是不可能的。没有有效的沟通,你越是容易获得他的认同,他对你的破坏力就越大。
时间。
没有足够的沟通时间,你最好就别沟通。沟通一件事情,你自己讲了二十五分钟,最后给了五分钟给他
讲,他一想五分钟能讲什么,你都没准备让我讲的还让我讲?算了,干脆什么也别说了。例如:一个老板准备出去办事,拿着车锁匙问你:你觉得这个系列产品怎么样?你会怎么说?不错,很好,一定好,一定很畅销。你只能这么说,因为你没有时间说别的。
对象。
沟通固然重要,但也不是无所不能。选择一个不对等的对象沟通,沟通注定是无效的。有的企业也认识
到沟通的重要,所以,凡事都拿来沟通,不管什么事,拉一大帮人来沟通,效果可想而知。
沟通一定是要选择对象的。你找一个傻瓜来沟通,尽管你不是傻瓜,但你的做法绝对是一个傻瓜的做法。沟通来沟通去,最终不是你将傻瓜讲通,一定是傻瓜把你变成傻瓜。